הזנת מאות מוצרים מתחילה באחידות הנתונים. גיליון עם שמות בלבד אינו מספיק לחנות שמציגה מלאי, וריאציות ותמונות. כדאי להכין דוגמה קטנה ולוודא שהיא מתורגמת לעמוד מוצר נכון לפני שמרחיבים.
מגדירים עמודות ומשמעות
בחרו מזהה מוצר קבוע, שם, תיאור, קטגוריה ומחיר. הגדירו יחידות ומטבע, והחליטו מה נחשב שדה חובה.
שמרו את המזהה גם כששם המוצר משתנה. הוא מאפשר לעדכן רשומה קיימת במקום ליצור מוצר נוסף בכל ייבוא.
וריאציות ותמונות דורשות קשר ברור
אם יש מידות וצבעים, הגדירו איך כל שילוב מקושר למוצר הראשי ומה המלאי שלו. שם חופשי כמו ״שחור גדול״ אינו תמיד מספיק לזיהוי עקבי.
לכל תמונה שמרו מקור שניתן להשתמש בו, תיאור וקשר למוצר. בדקו כתובות שבורות ותמונות עם יחס ממדים שונה לפני הייבוא.
מבצעים ניסיון קטן
בחרו מוצר פשוט, מוצר עם וריאציות ומוצר עם מידע חסר. בדקו מחיר, קטגוריה, תמונות וחיפוש בחנות.
בחנו ייבוא חוזר של אותו קובץ. הפעולה צריכה לעדכן או לדווח על כפילות לפי הכללים, ולא להוסיף עותקים בלי ידיעת המנהל.
מתעדים מה נקלט ומה נכשל
דוח ייבוא צריך להראות שורות תקינות, שורות שנדחו והסיבה. אפשר לתקן רק את הבעיה במקום לנחש איזה מוצר חסר.
לפני שינוי קטלוג קיים שמרו דרך לחזור לאחור. אל תמחקו מוצר רק מפני שלא הופיע בקובץ חלקי של עדכונים.
שאלות נפוצות
חייבים להתחיל מכל המוצרים?
לא. מתחילים במדגם שמכסה סוגי מוצרים ושדות שונים.
מה חשוב במזהה מוצר?
שהוא קבוע וייחודי, ומחבר בין עדכונים, מלאי והזמנות.
המדריך מסביר עקרונות ותהליכי עבודה. פרטי המימוש נקבעים לפי המערכות והצרכים של העסק. דוגמאות להמחשה אינן תוצאות של לקוחות.